Teilnahme an der Offenen Ganztagsschule

An der Offenen Ganztagsschule am Gymnasium Olching können alle angemeldeten Schülerinnen und Schüler der 5. und 6. Jahrgangsstufe teilnehmen:

• Das Angebot kann an zwei, drei oder vier Wochentagen (jeweils Montag - Donnerstag) verbindlich für das gesamte Schuljahr gebucht werden. Freitags, an unterrichtsfreien Tagen und in den Schulferien findet keine Ganztags- oder Ferienbetreuung statt.
• Die Teilnahme an den gebuchten Tagen ist in der Regel von 13.10 Uhr bzw. nach Unterrichtsschluss bis 16.10 Uhr für das gesamte Schuljahr verbindlich und kann nur in begründeten Ausnahmefällen von der OGTS-Koordinatorin Frau Dörr zeitlich verkürzt werden.

• Eine Reduzierung der gebuchten Wochentage oder gar eine generelle Abmeldung von der Ganztagsschule während des Schuljahres ist nur in besonders gelagerten Ausnahmefällen mit Genehmigung der Schulleitung des Gymnasiums Olching möglich (z. B. besondere familiäre, gesundheitliche oder pädagogische Gründe, die bei der Anmeldung noch nicht absehbar waren).  

Anmeldung zur Offenen Ganztagsschule

• Für Jahrgangsstufe 5: Die Anmeldung zum Angebot der Offenen Ganztagsschule (OGTS) erfolgt für die 5. Jahrgangsstufe zusammen mit der Schulanmeldung beim Übertritt von der Grundschule im Mai des vorausgehenden Schuljahres. Über die Schulhomepage informieren wir hierzu rechtzeitig, die Anmeldeunterlagen werden dann über das schuleigene Anmeldeportal zur Verfügung gestellt.
• Für Jahrgangsstufe 6: Die Eltern der angemeldeten Ganztagsschüler aus Jahrgangsstufe 5 erhalten von der OGTS-Leitung nach der Wahl der 2. Fremdsprache die Anmeldeunterlagen für die Teilnahme an der OGTS in Jahrgangsstufe 6.

Krankmeldungen und Befreiungsanträge für die Offene Ganztagsschule

• Im Krankheitsfall entschuldigen Sie Ihr Kind spätestens bis 8.00 Uhr über das Eltern-Portal. In unserer Verwaltung wird Ihre Krankmeldung registriert und auch an das OGTS-Team weitergegeben. Sie brauchen ihr Kind also nicht eigens bei der OGTS entschuldigen.  
• Wird Ihr Kind wegen einer Erkrankung während des Unterrichts befreit, ist es auch für die OGTS-Angebote entschuldigt.
• Befreiungsanträge zur Beurlaubung vom Unterricht und/oder der OGTS-Ganztagsschule stellen Sie bitte mindestens drei Schultage im Voraus  über das Eltern-Portal. Die Genehmigung wird in unserer Verwaltung registriert, die Schule benötigt keine weitere schriftliche Entschuldigung.

• Soll Ihr Kind an einem einzelnen Nachmittag z. B. für einen Arztbesuch, einen besondere Sportveranstaltung oder eine Familienfeier freigestellt werden, so müssen Sie diese Befreiung wie eine Unterrichtsbefreiung rechtzeitig vorab bei der Schulleitung des Gymnasiums Olching via Elternportal oder im absoluten Ausnahmefall per Mail an kontakt@gymolching.de schriftlich beantragen und sich genehmigen lassen.

Kosten

• Das Bildungsangebot der OGTS ist für die Eltern grundsätzlich kostenfrei. Die zur Verfügung gestellten staatlichen Fördermittel erstrecken sich jedoch weder auf die Verwaltungskosten noch auf besondere Angebote oder Zusatzleistungen wie z. B. Workshops. Zur Deckung von Materialkosten und für besondere Angebote erhebt unser schulischer Kooperationspartner GGO e.V. pro gebuchtem Wochentag eine Jahresgebühr von 30 Euro pro angemeldeten Wochentag(für zwei/drei/vier angemeldete Wochentage wäre das eine Jahresgebühr von 60/90/120 Euro für das Schuljahr). Die Abbuchung erfolgt in zwei Raten- und zwar im November und März eines Schuljahres je 30/45/60 Euro. 

• Weitere Kosten können für das Mittagessen in der Schulmensa anfallen.

• Die Durchführung der OGTS hängt auch von der Funktionsfähigkeit des Vereins „Ganztagesbetreuung am Gymnasium Olching e. V.“ als Kooperationspartner ab. Um die Stabilität unseres schuleigenen Vereins zu gewährleisten, wäre es wünschenswert, wenn ein Erziehungsberechtigter jedes betreuten Kindes Mitglied des Vereins wird.  Der Beitrag beträgt 10 Euro pro Jahr. Hier können Sie beitreten:  Beitrittserklärung