Am Gymnasium Olching kümmert sich unter ein erfahrenes Team aus erwachsenen Lerncoaches und Schüler-Tutoren um alle angemeldeten Ganztagskinder: 

• Susanne Dörr leitet als ausgebildete Gymnasial-Lehrkraft vor Ort die Durchführung des Ganztagsangebots am Gymnasium Olching und koordiniert das Team aus Lernbegleitern und Schülertutoren. Neben dem Tagesgeschäft kümmert sie sich v. a. um die Elterninformationen, den Kontakt zu den Lehrkräften der Schüler und um die Verbindung zur Schulleitung. Auch betreut sie eine Ganztagsgruppe in der 6. Jahrgangsstufe, insbesondere in Latein und z. T. Französisch. 
• OGTS-Ansprechpartner von Seiten des Gymnasiums ist der stellvertretende Schulleiter Julian Hömberg, die schulische Leitung obliegt der Schulleiterin Sabine Ratberger.
• Die Ganztagsgruppen werden jeweils von unseren erfahrenen Lerncoaches Christine Berkmann, Ute Boshold, Albert Bote, Heidi Fischhaber, Bernhard Heinlein, Peter Hofmann, Monika Janda, Vera Malta, Sue Shelton, Tracie Spurgeon, Nicolette Stiefel und Sandra Walden-Pawelka geleitet.
• Jede Gruppe wird dabei von geschulten Ganztagstutorinnen und Ganztagstutoren aus den Klassenstufen 9  bis 12 unterstützt. Diese helfen bei Fragen, sind aber nicht für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Hausaufgaben verantwortlich.
• Die Tutoren und Tutorinnen sowie die Lerncoaches werden auf ihre Tätigkeit in speziellen Seminaren vorbereitet; pädagogisch, fachlich und disziplinarisch stehen sie im Austausch mit den Lehrkräfte der Unterstufe und werden von Schulleitung, Schulpsychologin und Schulsozialpädagogin unterstützt.
• Elisabeth Richter kümmert sich um die Verwaltung.

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